Los Equipos y la Estructura de Costo

En toda asesoría llegamos a un punto común con todos los emprendedores, referente a LOS EQUIPOS, por desconocimiento el emprendedor no contabiliza el uso de los equipos como un costo asociado al producto.  Existe la falsa  creencia de:  “como el equipo es mío, no tengo que pagar nada, por tanto no es un gasto”, así es el razonamiento de la gran mayoría de los emprendedores. Se entiende, pero no es cierto, si bien el equipo puede ser de su propiedad, y no debe pagar nada por su uso, también es cierto, que dicho equipo tiene una depreciación por uso, convirtiéndolo en un costo, el cual hay que asociarlo en la estructura de costos del producto.

COMO?

Lo primero que el emprendedor  debe tener en cuenta, es saber identificar los equipos utilizados en la elaboración de los productos. Luego debe tomar en cuenta el tiempo de uso, horas, minutos, necesario para la elaboración del producto. Por último y muy importante es el precio del equipo como nuevo, esta información la pueden ubicar en los comercios de equipos en su zona o a través de páginas web como Amazon o mercado libre.

Con esta información podemos calcular el costo por hora del equipo, haciendo las operaciones necesarias obtenemos la depreciación, la ubicamos en factor rendimiento, tiempo, dinero, y así se puede obtener el costo horario, ésta operación se realiza integrando todas sus características y variables. Si no se tiene la suficiente destreza y conocimiento para concretar esa operación de cálculo es bueno solicitar asesoría,  en la web existen distintas formas y teorías, lo importante es tener los datos antes mencionados en la mano. Como emprendedor y dueño del producto, solo usted maneja la información real de los equipos involucrados en el proceso de la elaboración de sus productos.

POR QUE ES IMPORTANTE?

En la mayoría de los casos los emprendimientos nacen con el objetivo de convertirse en modelos de negocios prósperos, que evolucionen y avancen  de forma física y financiera.  Esta evolución es posible, claro, existen muchas variables, pero hemos analizado casos en donde el emprendimiento ha ido creciendo en demanda de productos, y la base organizacional y operativa del negocio no, crece en forma desproporcional, creando vacíos entre la comercialización del producto y la estructura organizacional y operacional del mismo. Uno de los vacíos más comunes es la falta de herramientas necesarias para cubrir la demanda de productos, es decir llegan al punto de no tener la logística en equipos necesaria para elaborar sus productos. Esto se debe a que en muchas ocasiones los emprendimientos al no tener una estructura de costos definida y no saber el costo en equipos, no pueden tener tampoco la previsión del mantenimiento o reposición de los mismos.  

En los negocios, los equipos o herramientas juegan un papel fundamental en la elaboración de los productos,  por tanto es recomendable tener dichos equipos en óptimas condiciones, en su defecto, tener equipos para reposición inmediata. Sucede que, en los negocios que no se tienen claramente definida la estructura de costo de los productos, los equipos son sub valorados, y por lo general quedan por fuera de las estrategias financieras del negocio, solo salen en las estrategias  cuando surgen las fallas,  bien sea por falta de mantenimiento o por el uso a niveles extremos. En la mayoría de los casos estas fallas generan un impacto económico importante dentro del negocio, reparar o sustituir un equipo genera un fuerte desembolso no planificado, y mucho menos previsto. Trayendo consecuencias negativas al crecimiento y evolución del emprendimiento.

Es por ello que es importante organizar las finanzas,  definir  una estructura de costo te dará un perfil del la inversión de tu producto, y por ende cuando retorne el dinero podrás organizar tus finanzas y podrás tener las previsiones necesarias para cualquier eventualidad.

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